Pakollinen ja puutteellisesti tunnettu tasa-arvosuunnitelma – 8 muistettavaa asiaa
Yli 30 henkilöä työllistävällä on velvoite laatia suunnitelma työpaikan tasa-arvotilanteesta. Tasa-arvovaltuutetun mukaan useilla työpaikoilla on kuitenkin edelleen haasteita suunnitelmien laatimisessa. Mitä työnantajan täytyy tietää tasa-arvosuunnitelmasta?.
Naisten ja miesten välisen palkkaeron ongelmista on puhuttu jo pitkään. Tuoreessa tutkimuksessa sukupuolten palkkaero on Suomessa edelleen 15,6 %. Se on huomattavasti suurempi kuin Euroopan Unionin jäsenmaissa keskimäärin. Samaan aikaan tasa-arvosuunnittelu työpaikoilla ontuu.
Tasa-arvolaki eli laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986) velvoittaa työnantajia poistamaan perusteettomat palkkaerot. Toisaalta laki painottaa monia muitakin tasa-arvoseikkoja, kuin pelkkää palkkausta. Kun tasa-arvosuunnitelma on lain mukaisesti laadittu, työnantaja edistää tasa-arvon toteutumista työyhteisössään. Listasimme tähän 8 keskeistä asiaa, jotka tasa-arvosuunnittelusta on hyvä muistaa.
8 muistettavaa asiaa tasa-arvosuunnitelmasta
- Velvoite vähintään 30 henkilöä työllistävälle
Tasa-arvosuunnitelman laatiminen velvoittaa tasa-arvolain mukaan niitä työnantajia, joiden palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää. - Vähintään 2 vuoden välein
Tasa-arvosuunnitelma tulee laatia vähintään joka toinen vuosi. Palkkakartoitus voidaan tasa-arvolain mukaan sopia tehtäväksi vähintään joka kolmas vuosi, mutta tasa-arvosuunnitelma tulee tällöin tehdä muilta osin vuosittain. - Yhdessä henkilöstön edustajan kanssa
Työnantajan on laadittava tasa-arvosuunnitelma yhteistyössä luottamusmiehen tai -valtuutetun taikka muiden henkilöstön nimeämien edustajien kanssa. Työnantajan tulee käytännössä huolehtia erityisesti siitä, että edustaja pystyy osallistumaan valmisteluun ja pääsee tosiasiallisesti vaikuttamaan suunnitelman sisältöön. - Paljon muutakin kuin palkkakartoitus
Edellä mainittu palkkakartoitus on olennainen osa tasa-arvosuunnitelman sisältöä. On kuitenkin muistettava, että tasa-arvo työelämässä tarkoittaa paljon muutakin kuin palkkausta. Suunnitelmassa on selvitettävä tasa-arvoa muun muassa hakumenettelyssä, uralla etenemisessä, työn- ja perheen yhteensovittamisessa sekä johtamisessa. - Tee tilanneselvitys
Ensin keskitytään työpaikan tasa-arvotilanteeseen suunnitelman laatimishetkellä. Tosiasiallisen tilanteen selvittämiseen saadaan apua esimerkiksi luottamusmiehiltä ja henkilöstökyselyistä. Laatimishetken osalta tasa-arvosuunnitelman tulee sisältää:– Selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta (hyödynnetään esimerkiksi henkilöstökyselyitä)
– Erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin
– Koko henkilöstöä koskeva palkkakartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista - Suunnitelmat toimenpiteiksi
Tasa-arvosuunnitelman on tarkoitus toimia apuvälineenä tasa-arvon edistämisessä. On siis tärkeää, että suunnitelman mukaisia toimenpiteitä myös tosiasiallisesti ryhdytään toteuttamaan. Suunnitelmaan sisällytetään käynnistettäviksi tai toteuttavaksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi. Aina kun suunnitelma päivitetään, arvioidaan, kuinka aiempaan suunnitelmaan sisältyneet toimenpiteet ovat toteutuneet ja mitkä toimenpiteiden tulokset ovat. - Henkilöstölle on tiedotettava
Tasa-arvosuunnitelmasta on tiedotettava henkilöstölle. Tiedottaminen voi tapahtua esimerkiksi henkilöstökokouksissa ja ilmoitustauluilla. Suunnitelma voidaan sisällyttää myös henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaan tai työsuojelun toimintaohjelmaan. Oli tiedottamistapa mikä tahansa, tärkeintä on, että suunnitelma on helposti koko henkilöstön saatavilla. - Tunnista laiminlyönnin seuraukset
Suunnitelman laiminlyömisellä on seurauksensa. Jos suunnitelmaa ei ole laadittu lain mukaisesti, tasa-arvovaltuutettu voi asettaa kohtuullisen määräajan laatimista varten. Viime kädessä sanktiona laiminlyönnistä on työnantajalle asetettu uhkasakko. Tasa-arvosuunnittelun laiminlyömisestä voi koitua haitallisia seurauksia myös työyhteisöön ja työilmapiiriin.
Kaipaatko apua työsuhteisiin liittyvien työnantajan vastuiden ja velvoitteiden hahmottamisessa? Tutustu HR & Talous legal compliance -palveluumme, joka tarjoaa sinulle aina ajantasaisen ikkunan työlainsäädäntöön ja sen muutoksiin.
Milla Martin
Lakiasiantuntija
+358 44 736 6633
milla.martin(at)linnunmaalex.fi