Legal compliance viittaa yksinkertaisesti lakien noudattamiseen. Yrityksen johdolla on velvoite varmistaa ja dokumentoida, että organisaation toiminnassa noudatetaan lakeja ja normeja. Lainmukaisuuden vaatimus yritystoiminnassa on – ja tulisi olla – vähintään yhtä syvästi sisäänkirjoitettuna toiminnan ytimeen, kuin yrityksen tavoite tuottaa voittoa.

Lainmukaisuus ei tapahdu itsestään eikä se ole itsestään selvää. Se vaatii työtä: suunnittelua, resursseja, aikaa ja työkaluja – säännöllisesti. Jokaisen yrityksen ja toiminnanharjoittajan on tunnistettava omaa toimintaansa koskeva sääntely, täytettävä sääntelystä nousevat vaatimukset sekä seurattava sääntelyssä tapahtuvia muutoksia. Tämä toiminta ei ole vapaaehtoista.

Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu on erinomainen apu omaan legal compliance -työhösi.

Legal compliance -toiminnan avulla yritys varmistaa lainmukaisuutensa. Se ei ole vapaaehtoista. Lisäksi hyvä legal compliance -toiminta on osa yrityksen sisäistä valvontaa ja riskien arviointia. Arvioimalla toimintaansa suhteessa lainsäädännön vaatimuksiin, yritys voi tunnistaa ja hallita siihen kohdistuvia oikeudellisia riskejä ja tukea siten myös menestyksekästä liiketoimintaa ja hyvää työnantajamielikuvaa.

Lainsäädännön rikkomiseen liittyvät seuraamukset ovat ankaria ja voivat kohdistua paitsi yrityksen hallitukseen myös yksittäisiin vastuuhenkilöihin. Legal compliance -toiminnan avulla yritys voi välttää virheitä ja vahinkoja, joista koituu taloudellisten haittojen lisäksi usein myös merkittävää mainehaittaa. Dokumentoimalla toimintaansa yritys voi osoittaa toimivansa asianmukaista huolellisuutta noudattaen – vaatimustenmukaisesti.

Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu sisältää tarvitsemasi laki- ja vaatimustiedon yhdessä paikassa helposti haettavassa ja ymmärrettävässä muodossa. Se auttaa sinua tunnistamaan toimintaasi koskevat keskeiset velvoitteet sekä varmistamaan toimintasi lainmukaisuuden ja vastuullisuuden. 

Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelu sisältää organisaatiotasi velvoittavan sääntelyn ja sen keskeiset vaatimukset ymmärrettävässä muodossa. Ajantasainen lakitietoa on sen avulla aina ja helposti käytettävissäsi. Palvelun avulla voit tunnistaa, arvioida, seurata ja dokumentoida toimintasi vaatimuksenmukaisuutta. Palvelumme kattaa ympäristöön, terveyteen, turvallisuuteen, työelämään ja yrityksen hallintoon liittyvän sääntelyn sekä keskeisen ESG- ja vastuullisuussääntelyn. 

Apunasi verkkopalvelun taustalla toimii joukko Linnunmaa Lexin eri aiheisiin erikoistuneita lakiasiantuntijoita ja erikoisjuristeja. Heidän tärkeä tehtävänsä on tuottaa ja ylläpitää legal compliance -verkkopalveluun tietoa, jonka avulla sinun ja tiimisi on helppoa pysyä kartalla toimintaanne koskevista vaatimuksista ja arvioida niiden täyttymisen tilanne. Asiantuntijamme auttavat arviointityössä myös työpajojen, vuosikatselmuksen ja koulutusten muodossa. 

Selainpohjaiseen ja nykyaikaiseen verkkopalveluun on helppo kirjautua missä ja milloin vain. Palvelun työkalut ovat käyttäjäystävällisiä ja mahdollistavat vaatimuskokonaisuuden vaivattoman käsittelyn työsi arjessa ja tiimisi kesken. Palvelun sisältämä lakitieto on ymmärrettävää ja ajantasaista. 

Tarjoamme sinulle ja tiimisi kattavan tuen palvelun käyttöönottoon ja käyttöön. Käyttöönottovaiheeseen sisältyy maksuton käyttökoulutus. Lisäksi asiantuntijamme ovat helposti tavoitettavissasi esimerkiksi palvelun sisällä olevan chatin sekä muiden asiakaspalvelukanavien kautta. 

Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelun avulla voit tunnistaa ESG- ja vastuullisuussääntelyyn liittyvät vaatimukset, jotka koskettavat omaa toimintaasi tai arvo- ja toimintaketjuasi. Voit helposti myös seurata vastuullisuusääntelyssä tapahtuvia muutoksia ja valmisteilla olevia lakiuudistuksia.

Palvelumme työkalut auttavat arvioimaan ja dokumentoimaan toimintasi vaatimuksenmukaisuutta. Sen voi hyvin perustein katsoa olevan vastuullisuustyön ehdoton ensiaskel ja minimitaso. Voit tehdä arviointia joko itsenäisesti tai erikoisjuristiemme johdolla. Säännöllinen legal compliance -toiminta ja vaatimusten täyttymisen arviointi auttavat myös toimintaperiaatteidesi lainmukaisuuden dokumentoinnissa.

Palvelumme avulla säästät aikaa kestävyysraportoinnissa. Selvität vaivatta raportoitavien kestävyystietojen taustatiedot sekä sen, liittyykö kestävyystavoitteisiinne huomioitavaa lainsäädäntöä. Tunnistat helposti myös yrityksen toimintaan kohdistuvat vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet, jotka johtuvat lainsäädännön muutoksista. Aktiivinen legal compliace -toiminta tukeekin erinomaisesti vaikutusten olennaisuuden arviointia.

Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu tukee sinua erinomaisen hyvin useimpien ISO-standardien vaatimuksissa, jotka koskevat lainsäädännön vaatimusten tunnistamista, niiden täyttymisen arviointia, niiden muutosten säännöllistä seurantaa ja tämän toiminnan dokumentointia.

Yleisellä tasolla ISO-standardit luovat organisaation legal compliance -toiminnalle seuraavia vaatimuksia. Yritysten on:

• tunnistettava toimintaansa sovellettava lainsäädäntö, ja muut velvoittavat määräykset esim. valvontaviranomaisten tai työehtosopimusten osalta
• säännöllisesti arvioitava lakisääteisten vaatimusten täyttymistä toiminnassaan
• ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin, jos jokin lakisääteinen vaatimus ei täyty
• seurattava toimintaansa vaikuttavassa sääntelyssä tapahtuvia muutoksia ja ylläpidettävä tietämystä niiden osalta sekä viestittävä siitä toiminnassaan sisäisesti ja tarvittaessa ulkoisesti.
• pidettävä yllä dokumentoitua tietoa todisteena vaatimusten täyttymisestä, valvonnasta ja arvioinnista
• päätettävä omalle organisaatiolle sopivista toimenpiteistä ja tavoista, joilla lakisääteisten vaatimusten täyttymistä arvioidaan (konkreettinen menetelmä oltava)

Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelu tarjoaa sinulle sekä tiimillesi työkalut standardien vaatimaan legal compliance -työhön. Useat asiakasyrityksemme toteuttavat ISO-standardien vaatimusten compliance -työstä ja dokumentoinnista palvelumme avulla. 

Voit myös tehostaa compliance -tekemistä ja esimerkiksi valmistautua sertifiointiin tai auditointiin käymällä keskeisimmät vaatimukset läpi ja arvioimalla niiden täyttymisen lakiasiantuntijoidemme tuella Vaatimusten täyttymisen arviointi -työpajan avulla. 

Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelu sopii yrityksille, yhteisöille ja julkishallinnon toimijoille koosta ja toimialasta riippumatta. Voit käyttää sitä yksin tai yhdessä tiimisi tai koko organisaatiosi vastuuhenkilöiden kanssa. 

Palvelumme on tällä hetkellä käytössä yli 500 organisaatiolla. Joukossa on suuryrityksiä, pk-yrityksiä, mikroyrityksiä sekä julkisen puolen toimijoita, säätiöitä ja yhdistyksiä. Yrityspuolella toimialat vaihtelevat teollisuuden lukuisista eri aloista muun muassa logistiikkaan, konsultointiin, kaupan alalle, taloushallintoon ja henkilöstövuokraukseen.  

Haluamme tukea paitsi sinun työnkuvaasi että koko tiimiäsi ja organisaatiotasi kuuluvien lainsäädännön vaatimusten hallintaa. Siksi emme ole rajanneet verkkopalvelun käyttäjämäärää. 

Jos organisaatiosi ottaa käyttöönsä Linnunmaa Lexin verkkopalvelun, teillä on rajaton oikeus lisätä tilillenne käyttäjiä ja määrittää käyttäjäoikeustasoja tarpeenne mukaan. Palveluun avataan organisaatiollesi yksi tai useampi tili (lakikirjasto), johon jokainen käyttäjä kirjautuu omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. 

Saat Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelun vaivatta ja nopeasti käyttöösi. Voit ottaa meihin suoraan yhteyttä oheisen lomakkeen avulla.

Teemme sinulle tarjouksen palvelukokonaisuudesta ja esittelemme sitä halutessasi Teams-yhteyden välityksellä. Käyttöönotto on nopeaa. Kokonaisuudesta riippuen saat tunnukset käyttöösi parhaimmillaan saman päivän aikana. Käyttö toimii selaimen kautta eli käyttöönotto ei vaadi mitään asennuksia. 

Käyttöönottoon sisältyy käyttökoulutus, jossa käydään läpi palvelun tekniset toiminnot ja annetaan vinkkejä palvelun käyttöönottoon organisaatiossasi.