Tietosuojaseloste
Linnunmaa Lex Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 31.12.2025
1. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ
Rekisterinpitäjä
Linnunmaa Lex Oy
Y-tunnus: 2734590-6
PL 32, 80101 Joensuu
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sähköposti: tietosuoja@vastuugroup.fi
Postiosoite:
Tietosuojavastaava
Linnunmaa Lex Oy c/o Vastuu Group Oy
Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan myös ottamalla yhteyttä osoitteeseen: palvelu@linnunmaalex.fi
2. REKISTERÖIDYT
Rekisteröidyt ovat
- Linnunmaa Lex Oy:n asiakasorganisaatioiden ja potentiaalisten asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöitä ja edustajia
- henkilöitä, jotka ovat ottaneet meihin yhteyttä, jättäneet yhteystietonsa, ilmoittautuneet tilaisuuksiin tai tilanneet sisältöä
- verkkosivujen käyttäjiä, siltä osin kuin käsittely liittyy myyntiin, markkinointiin, asiakasviestintään tai asiakassuhteen hoitoon
- verkkopalvelun käyttäjiä, siltä osin kuin käsittely liittyy myyntiin, markkinointiin, asiakasviestintään tai asiakassuhteen hoitoon
Asiakkaan verkkopalveluun lisäämien henkilötietojen ja asiakkaan tallentamaan aineistoon mahdollisesti sisältyvien henkilötietojen osalta asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Linnunmaa Lex Oy henkilötietojen käsittelijänä. (ks. 4.2)
Jos haluat hakea meille töihin, luethan erillisen rekrytointeihin sovellettavan tietosuojaselosteemme täältä.
Yksityisyytesi turvaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädäntöä sekä henkilötietojen käsittelyn parhaita käytänteitä noudattaen. Tältä tietosuojaselosteelta löydät informaatiota siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi toiminnassamme.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET
3.1 Käsittely, jossa Linnunmaa Lex Oy on rekisterinpitäjä
Linnunmaa Lex Oy:n liiketoiminta on organisaatioiden välistä (B2B). Niissä henkilötietorekistereissä, joissa Linnunmaa Lex Oy on rekisterinpitäjänä ja joita tämä tietosuojaseloste koskettaa, henkilötietojen käsittely kohdistuu pääasiassa asiakas- ja potentiaalisten asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöihin ja edustajiin.
Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.
Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Rekisteröidyn oikeudet”.
|
Käsittelyn tarkoitukset |
Oikeusperuste |
Henkilötietoryhmät |
Säilytysaika |
|
Myynti-, markkinointi- ja asiakasviestintä yritysasiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille |
Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1.b, oikeutettu etu (B2B-markkinointi, liiketoiminnan edistäminen ja asiakassuhteiden hoitaminen) sekä tarvittaessa suostumus (GDPR 6.1.a) |
Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), organisaatio- ja roolitiedot, viestintä-, asiakaspalvelu- ja tukitiedot (esim. yhteydenotot, chat-keskustelut, tukipyynnöt) asiakassuhdetiedot Tekniset tunnistetiedot ja käyttötiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot, evästetiedot)
|
Säilytetään asiakassuhteen ja rekisteröidyn roolin voimassaolon ajan tai siihen saakka, kun suostumus peruutetaan tai käsittelyä vastustetaan |
|
Asiakassuhteen hallinta ja asiakaspalvelu |
Sopimus (GDPR 6.1.b) |
Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), organisaatio- ja roolitiedot, viestintä-, asiakaspalvelu- ja tukitiedot (esim. yhteydenotot, chat-keskustelut, tukipyynnöt) asiakassuhdetiedot |
Säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen niin kauan, kuin on tarpeen asiakaspalvelun, mahdollisten vaateiden käsittelyn vuoksi |
|
Laskutus ja kirjanpito |
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c), kirjanpitolaki |
Yhteystiedot, organisaatio- ja roolitiedot, laskutus- ja maksutiedot |
Säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan |
|
Verkkopalvelun tarjoaminen sekä käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien hallinta |
Sopimus (GDPR 6.1.b) |
Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite), käyttäjätili- ja kirjautumistiedot, käyttöoikeus- ja roolitiedot, tekniset loki- ja käyttötiedot |
Säilytetään sopimuksen ja käyttäjätilin voimassaolon ajan sekä sen jälkeen kohtuullisen ajan käyttöoikeuksien sulkemiseksi ja mahdollisten vaateiden käsittelyä varten Asiakkaan palveluun lisääminen henkilötietojen ja asiakkaan tallentamaan aineistoon mahdollisesti sisältyvien henkilötietojen osalta asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Linnunmaa Lex Oy henkilötietojen käsittelijänä Näiden henkilötietojen käsittelyn osalta lue tämän tietosuojaselosteen 3.2 |
|
Tietoturva, väärinkäytösten ehkäisy ja selvittäminen |
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c; GDPR 5.1.f ja 32 art.) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (järjestelmien ja tietojen turvallisuuden varmistaminen) |
Tekniset tunnistetiedot, loki- ja tapahtumatiedot |
Säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen tietoturvan varmistamiseksi ja väärinkäytösten selvittämiseksi tai lain edellyttämän ajan |
3.2 Käsittely, jossa Linnunmaa Lex Oy on henkilötietojen käsittelijä
Linnunmaa Lex Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun silloin, kun asiakas käyttää Linnunmaa Lexin verkkopalvelua ja tallentaa palveluun aineistoa.
Tällöin:
- asiakas toimii rekisterinpitäjänä
- Linnunmaa Lex Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä
Henkilötietoja käsitellään tällöin Yleisiin palveluehtoihin sisältyvien Henkilötietojen käsittelyehtojen mukaisesti. Lisäksi huomioidaan Linnunmaa Lex Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus.
4. TIETOLÄHTEET HENKILÖTIEDOILLE
Tietoja saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään
- asiakkaan muilta yhteyshenkilöiltä ja edustajilta (esim. verkkopalvelun käyttäjätiedot)
- julkisista lähteistä ja rekistereistä (ammatilliset yhteystiedot)
- viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön nojalla
5. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.
6. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT
Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin nämä palveluntarjoajat saattavat käsitellä henkilötietoja. Teemme palvelutarjoajien kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten.
Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen takia.
a) Luovutukset rekisterinpitäjille
Luovutamme henkilötietoja toisille rekisterinpitäjille seuraavissa tilanteissa:
- rekisterinpitäjän kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille myynnin, markkinoinnin sekä palveluiden tuottamisen ja kehittämisen tarkoituksiin
- yhteistyökumppaneille B2B-suoramarkkinointitarkoituksiin soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa
- viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai viranomaisen esittämän perustellun tietopyynnön perusteella
b) Siirrot henkilötietojen käsittelijöille
Siirrämme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja Linnunmaa Lex Oy:n lukuun rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Tällaisia käsittelijöitä ovat:
- ohjelmistonkehitys- ja ylläpitotyötä tekevät palveluntarjoajat
- palveluntarjoajat ja alihankkijat, jotka tuottavat IT-, pilvi-, hosting- ja konesalipalveluita
- asiakkuudenhallinta-, markkinointi- ja viestintäpalveluiden tarjoajat sekä näihin liittyvät järjestelmät
- talous- ja palkkahallinnon palveluntarjoajat sekä näihin liittyvät järjestelmät
7. SIIRROT EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen (EU/ETA) sisällä.
Linnunmaa Lex Oy voi kuitenkin käyttää myynti-, markkinointi- ja asiakasviestinnässä sekä palveluiden teknisessä toteutuksessa järjestelmiä ja pilvipalveluita, joissa henkilötietoja käsitellään tai siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Siirrämme henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle aina noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta.
Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen.
Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä tietosuojavastaavaan. Yhteystietomme löytyvät tämän selosteen alusta.
Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.
9. YHTEYDENOTOT
Jos sinulla on kysymyksiä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tai haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, ota yhteyttä toimittajan tietosuojavastaavaan käyttäen yllä olevaa sähköposti- tai postiosoitetta.
10. MUUTOKSET
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin. Ajantasainen versio on aina saatavilla Linnunmaa Lex Oy:n verkkosivuilla.