Tietosuojaseloste - työnhakijat

Rekisterinpitäjä

Linnunmaa Lex Oy
y-tunnus: 2734590-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
+358 40 351 8983

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Elli-Inkeri Mononen
toimitusjohtaja
+358 40 351 8983
elli-inkeri.mononen@linnunmaalex.fi

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesti käsiteltäviin henkilötietoihisi liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

Käsittelytoimien kokonaisuus

Linnunmaa Lex Oy:lle työhakemuksen lähettäneiden henkilöiden (myöhemmin ”työnhakijat”) henkilötiedot.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Jäljempänä mainittujen henkilötietojen käsittely tapahtuu yksinomaan rekrytointitoiminnan tarkoituksissa. Työnhakijan henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessissa mm. työnhakijan tehtävään soveltuvuuden arvioinnissa ja työnhakijoiden haastatteluun kutsumisessa sekä muissa vastaavissa rekrytointiprosessin kannalta tarpeellisissa tehtävissä. Mikäli työnhakija valitaan tehtävään, käytetään työnhakijan rekrytointiprosessissa antamia henkilötietoja myös työsuhteen perustamisessa sekä työhön ottoon liittyvissä tehtävissä.

Linnunmaa Lex Oy:n rekrytointiprosessia varten keräämien henkilötietojen käsittelyn peruste on työnhakijan suostumus, Linnunmaa Lex Oy:n oikeudelliset edut liittyen rekrytointiprosessin asianmukaiseen suorittamiseen, ja lainsäädännön vaatimukset koskien mm. tarvittavien työlupien selvittämistä. Mikäli työnhakija valitaan työsuhteeseen Linnunmaa Lex Oy:lle, käsitellään työnhakijan henkilötietoja lainsäädännön Linnunmaa Lex Oy:lle työnantajana asettamien velvoitteiden perusteella ja siten kuin henkilöstölle laaditussa tietosuojaselosteessa on esitetty.

Tietoja ei käytetä mihinkään markkinointitarkoituksiin, ellei työnhakija ole tähän antanut erillistä suostumustaan tai nimenomaisesti tilannut Linnunmaa Lex Oy:n markkinointiviestintää.

Jos Linnunmaa Lex Oy aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, Linnunmaa Lex Oy ilmoittaa työnhakijalle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja antaa kaikki asiaankuuluvat lisätiedot, jolloin työnhakijalla on oikeus käyttää rekisteröidyn oikeuksia, joita on kuvattu jäljempänä.

Rekisteröityjen ryhmä ja käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisteröityjen ryhmä on Linnunmaa Lex Oy:lle työhakemuksen lähettäneet työnhakijat, jotka esittävät kiinnostuksensa Linnunmaa Lex Oy:ssä työskentelyn osalta.

Keräämämme henkilötiedot voidaan jaotella seuraaviin henkilötietoryhmiin:

• Työnhakijan perustiedot
  Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Koulutus ja kokemustaidot
  Koulutus, kielitaito, käydyt kurssit, ammatti, työkokemus, mahdollinen erityisosaaminen, nykyinen sekä aiemmat työsuhteet sekä niiden kesto ja laatu, suosittelijat, ajokorttitiedot ja auton käyttömahdollisuus sekä muu tieto, mikä tarvitaan työnhakijan kelpoisuuden arvioimiseksi.
• Työnhakijan toimittamat liitetiedostot
  esim. kirjallinen hakemus, CV, kuva
• Työnhakijan toiveet
  Toiveet työhön sijoittumisesta ja työpaikasta, palkkatoive, toivottu työntekopaikka, toivottu työn aloittamis- sekä päättymisajankohta, muut toiveet.
• Haastattelutiedot
  Haastattelujen perusteella todennetut tiedot kuten haastattelijan kirjaamat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään ensisijaisesti suoraan työnhakijalta itseltään. Joitain tietoja voidaan kerätä työnhakijan suostumuksella myös esim. työnhakijan hakemukseen linkittämiltä julkisilta sivustoilta (kuten LinkedIn) ja työnhakijan nimeämiltä suosittelijoilta. Joissain tilanteissa Linnunmaa Lex Oy saattaa lisäksi käyttää ulkopuolisia rekrytointikonsultteja työnhakijoiden etsimisessä, jolloin Linnunmaa Lex Oy saattaa saada työnhakijan tietoja myös tällaisten rekrytointikonsulttien kautta.

Mikäli työnhakija valitaan rekrytoinnin kohteena olevaan tehtävään Linnunmaa Lex Oy:lle, työnhakijasta voidaan lisäksi kerätä työsuhteeseen kuluvien tehtävien ja velvoitteiden (kuten palkanmaksun) suorittamiseksi tarvittavia tietoja. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi henkilötunnus, tiedot voimassa olevista työluvista ja pätevyyksistä, sekä pankkitilin numero palkanmaksua varten. Linnunmaa Lex Oy:lle palkattujen henkilöiden henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Linnunmaa Lex Oy:n työtekijöitä koskevaa tietosuojaselostetta.

Henkilötietojen vastaanottaja tai vastaanottajien ryhmät

Linnunmaa Lex Oy voi käyttää rekrytoinneissaan ulkopuolisen toimijan tarjoamia rekrytointipalveluita, jolloin kyseisellä Linnunmaa Lex Oy:n kumppanilla on pääsy tämän selosteen mukaisesti kerättyihin henkilötietoihin. Linnunmaa Lex Oy sopii tällaisessa tilanteessa asianmukaiset soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset kumppanin kanssa, joissa Linnunmaa Lex Oy muun muassa velvoittaa kumppania noudattamaan tämän selosteen periaatteita toimiessaan Linnunmaa Lex Oy:n käsittelijänä. Rekrytointia hoitava kumppani saa pääsyn vain niihin henkilötietoihin, mitkä ovat tarpeellisia rekrytointien toteuttamiseksi.

Lisätietoja Linnunmaa Lex Oy:n rekrytointikumppanina käyttämistä palveluntarjoajista sekä tietojen käsittelyn sijainneista saatte ottamalla yhteyttä tässä selosteessa annettuja yhteystietoja käyttäen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Lähtökohtaisesti työnhakijoiden tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysajat

Työnhakijoiden hakemuksia ja rekrytointiprosessissa antamia henkilötietoja säilytetään koko rekrytointiprosessin ajan ja yhteensä 24 kuukauden ajan siitä, kun työnhakija on jättänyt hakemuksensa, ellei työnhakija pyydä tietojensa poistamista tätä ennen.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä ja saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

• Tarkastusoikeus
  Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Vastustamisoikeus
  Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
• Poisto-oikeus
  Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
• Valitusoikeus
  Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
tietosuoja@om.fi