Tietosuojaseloste
Linnunmaa Lex Oy:n rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 31.12.2025
1. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ
Rekisterinpitäjä
Linnunmaa Lex Oy
Y-tunnus: 2734590-6
PL 32, 80101 Joensuu
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sähköposti: tietosuoja@vastuugroup.fi
Postiosoite:
Tietosuojavastaava
Linnunmaa Lex Oy c/o Vastuu Group Oy
Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan myös ottamalla yhteyttä osoitteeseen: palvelu@linnunmaalex.fi
2. REKISTERÖIDYT
Rekisteröityjä ovat henkilöt, jotka ovat lähettäneet Linnunmaa Lex Oy:lle työhakemuksen tai muutoin ilmaisseet kiinnostuksensa Linnunmaa Lex Oy:ssä työskentelyä kohtaan (työnhakijat).
Yksityisyytesi turvaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädäntöä sekä henkilötietojen käsittelyn parhaita käytänteitä noudattaen. Tältä tietosuojaselosteelta löydät informaatiota siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi toiminnassamme.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET
Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.
Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Rekisteröidyn oikeudet”.
Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste | Henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
Rekrytointiprosessin toteuttaminen, työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi, haastatteluihin kutsuminen ja rekrytointipäätösten tekeminen | Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a) ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) | Perustiedot, yhteystiedot, koulutus- ja kokemustiedot, hakemusasiakirjojen ja haastatteluiden tiedot | Säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja enintään 24 kuukautta hakemuksen jättämisestä, ellei rekisteröity pyydä tietojen poistamista tätä ennen |
Työsuhteen perustaminen valitun hakijan osalta | Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1.b) sekä lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c) | Perustiedot, yhteystiedot, koulutus- ja kokemustiedot, hakemusasiakirjojen ja haastatteluiden tiedot henkilötunnus, pankkitilitiedot, tiedot työluvista ja pätevyyksistä | Noudattaa työsuhteeseen sovellettavaa henkilöstön tietosuojaselostetta ja lakisääteisiä säilytysaikoja |
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c) | Tiedot, jotka liittyvät lain vaatimuksiin | Säilytetään niin kauan kuin laki edellyttää |
Henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin, ellei työnhakija ole antanut tähän erillistä suostumustaan.
4. TIETOLÄHTEET HENKILÖTIEDOILLE
Tietoja saadaan pääasiassa:
- rekisteröidyltä itseltään
- rekisteröidyn suostumuksella julkisista lähteistä
- rekisteröidyn nimeämiltä suosittelijoilta
- rekrytointikumppaneilta, mikäli ulkopuolista rekrytointipalvelua käytetään
Mikäli työnhakija valitaan tehtävään, voidaan kerätä lisäksi työsuhteen hoitamiseksi tarvittavia tietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
5. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka muuten vaikuttaisi rekisteröityyn merkittävällä tavalla.
6. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT
a) Luovutukset rekisterinpitäjille
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille soveltuvan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
b) Siirrot henkilötietojen käsittelijöille
Linnunmaa Lex Oy voi käyttää rekrytoinneissaan ulkopuolisen toimijan tarjoamia rekrytointipalveluita ja -sovelluksia. Tällöin kyseiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Linnunmaa Lex Oy:n lukuun henkilötietojen käsittelijöinä.
Kaikkien käsittelijöiden kanssa tehdään tietosuojalainsäädännön edellyttämät henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset. Käsittelijät saavat pääsyn vain niihin henkilötietoihin, jotka ovat tarpeellisia rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.
7. SIIRROT EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Lähtökohtaisesti työnhakijoiden henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta. Tietyt työnantajaa koskevat lakisääteiset velvoitteet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä.
Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen.
Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön. Yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta.
Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.
9. YHTEYDENOTOT
Jos sinulla on kysymyksiä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tai haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, ota yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön tämän selosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen.
10. MUUTOKSET
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin. Ajantasainen versio on aina saatavilla Linnunmaa Lex Oy:n verkkosivuilla.