Legal compliance -verkkopalvelu
Missiomme on tehdä lainsäädännön vaatimuksista ymmärrettäviä ja tukea siten sinun sekä organisaatiosi vastuullisuustyötä. Palvelun avulla otat haltuusi vastuualuettasi ja organisaatiotasi koskettavan sääntelyn vaatimuksineen.
ICT & Kyberturvallisuus
Ota tieto- ja viestintäteknologiaa sekä sen turvallisuusvaatimuksia koskettava sääntely haltuusi
helposti Linnunmaa Lexin avulla.
Kokonaisuus sisältää kaikki keskeiset vaatimukset tietosuojaa, tietoturvaa ja kyberturvallisuutta koskien, niin Suomesta kuin EU:sta. Sen avulla sinun ja organisaatiosi on helppo pysyä ennakoivasti ajan tasalla toimintaanne koskettavan
sääntelyn vaatimuksista ja arvioida sekä osoittaa oman toimintanne vaatimustenmukaisuus
– olitpa sitten ohjelmistoja tuottava tai käyttävä taho.
Palvelu sopii ISO 27001 -standardityön tueksi.
LEGAL COMPLIANCE -Verkkopalvelu
Vaivattomuutta &
varmuutta vastuullisuustyöhösi
Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu tekee vaatimustenmukaisuuden hallinnasta sujuvaa. Verkkopalvelu on sinun ja tiimisi käytössä missä ja milloin vain. Sen avulla saat ymmärrettävän ja ajantasaisen tiedon toimintaasi koskettavista lakisääteisistä vaatimuksista sekä niiden muutoksista. Työkalut mahdollistavat vastuiden jaon ja viestinnän tiimisi kesken. Kokonaisuuden avulla arvioit vaivattomasti vaatimusten täyttymisen tilaa ja osoitat vastuullisuuttasi sidosryhmillesi. Tarjoamme maksuttoman käyttökoulutuksen ja kattavan tuen palvelun käyttöön työsi arjessa.
ESG (Environment, Social, Governance) | EHS (Environment, Health, Safety) | Ympäristö | Työterveys ja -turvallisuus | Työsuhteet & TES | Talous & Hallinto | ICT & Kyberturvallisuus | Tietosuoja & Viestintä | Elintarvikkeet & Kontaktimateriaalit | Arvoketju | Työpaikalla nähtävänä pidettävät lait
Artikkelit aiheesta ICT & Kyberturvallisuus
Mitä velvoitteita tekoälysäädös asettaa tarjoajille ja käyttöönottajille?
Tekoälysäädös on ensimmäinen kattava tekoälyn käyttöä säätelevä asetus, jossa asetetaan velvoitteita tekoälyjärjestelmien tarjoajille ja käyttöönottajille riippuen niiden aiheuttaman riskin suuruudesta. Osittain tekoälysäädöstä sovelletaan jo ensi vuodesta lukien.
Tekoälysäädös pyrkii edistämään vastuullista ja turvallista tekoälyn käyttöä
EU:n tuoreen tekoälysäädöksen, AI Actin, tarkoituksena on varmistaa, että markkinoille tuotavat ja käyttöönotettavat tekoälyjärjestelmät eivät vaaranna ihmisten terveyttä, turvallisuutta tai perusoikeuksia. Mutta ketä asetus velvoittaa ja miten tekoälyjärjestelmän riskejä määritellään?
Maksuton webinaari 26.03.2024: ICT & kyberturvallisuus -palvelupaketti saatavilla Linnunmaa Lexissä
Linnunmaa Lexin uusi ICT & kyberturvallisuus -kokonaisuus sisältää keskeiset vaatimukset tietoturvaa, kyberturvallisuutta ja tietosuojaa koskien, niin Suomesta kuin EU:sta. Sen avulla sinun ja organisaatiosi on helppo pysyä ennakoivasti ajan tasalla toimintaanne koskettavan sääntelyn vaatimuksista ja arvioida sekä osoittaa oman toimintanne vaatimustenmukaisuus – olitpa sitten ohjelmistoja tuottava tai käyttävä taho. Palvelu sopii myös ISO 27001 -standardityön tueksi.
NIS-direktiivin jälkeläinen laajentaa kyberturvallisuusvelvoitteita – ketä se koskee ja mistä kannattaa aloittaa?
Vuonna 2020 Euroopan unioni lanseerasi kyberturvallisuusstrategian, jonka päämääränä on parantaa kyberuhkien kestävyyttä ja taata, että Euroopassa voidaan hyötyä turvallisista palveluista sekä digitaalisista työkaluista. Tämän strategian tueksi lanseerattiin NIS2-kyberturvallisuusdirektiivi (Directive of Security of Network and Information Systems, 2022/2555), joka astui voimaan 16. tammikuuta 2023.
Lähes 600 organisaatiota eri toimialoilta on valinnut palvelumme käyttöönsä
- Kemianteollisuus
- Rakennusala
- Kaivostoiminta
- Kuljetus ja logistiikka
- Elintarviketeollisuus
- Kontaktimateriaalien Valmistus
- Puuteollisuus ja sahat
- Koneet ja laitteet
- ENERGIA ja sähkö
- Jätehuolto ja kierrätys
- Taloushallintoala
- Henkilöstöpalvelut
- Konsultointi
Legal compliance -verkkopalveluun sisältyy
- Digitaalinen lakikirjasto
- Ajantasainen lainsäädäntö valitsemiltasi aihealueilta
- Sääntelyn keskeiset vaatimukset ja muutokset kommentoituina
- Työkalut merkintöjen tekemiseen, sisäiseen viestintään ja vastuunjakoon
- Vaatimusten täyttymisen arviointi -toiminto keskeisten vaatimusten tunnistamiseksi, oman toimintasi arvioimiseksi ja vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi
- Kvartaalikatsaukset: koosteet vuosineljänneksen aikana tapahtuneista lakimuutoksista sähköpostitse ja webinaarina
- Muutosten ennakointi valmisteilla olevia säädöshankkeita koostavan osion ja ajankohtaisartikkelien avulla
- Käyttökoulutus: maksuton opastus palvelun käyttöön sekä parhaat vinkit käyttöönottoon organisaatiossasi
- Asiakaspalvelu chatin kautta ja sähköpostitse lyhyellä viiveellä
- Asiantuntijat palveluksessasi: palvelumme taustalla toimii joukko lainsäädännön eri osa-alueille erikoistuneita juristeja ja lakiasiantuntijoita
"Palvelu on todella helppokäyttöinen. Olen itse käyttänyt sitä muutamalla eri teollisuudenalalla jo aiemminkin. Se sopii hyvin kaltaisellemme konsernille, mutta myös pienemmille yrityksille.”
Teijo YlitaloSenior Manager, EHS, Fazer konserni 
"Lexin palvelut antavat meille turvallisen tunteen siitä, että olemme perillä velvollisuuksistamme ja saamme teidon niistä muuttuvista vaatimuksista, jotka meidän kuuluu täyttää.”
Nina PerttulaHenkilöstöpäällikkö, Kuusakoski Oy 
"Linnunmaa Lex tarjoaa meille hyvän viitekehyksen ympäristövaatimusten tarkasteluun. Lisäksi Lexin asiantuntija järjestää meille vuosittaisen työpajan, jonka avulla varmistamme, että olemme reagoineet oikeisiin asioihin."
Sami MattilaLaatupäällikkö, Raute Oyj 
"Suosittelisin Linnunmaa Lexiä kollegoilleni ehdottomasti! Lexistä on helppo havaita uudet, muutetut ja kumotut lait. Palvelun käyttöominaisuudet on tehty todella helpoiksi ja chat-palvelusta saa nopeasti asiantuntijan apua."
Kristiina NiemiLaatu- ja ympäristövastaava, Piristeel Oy 
"Parasta Linnunmaa Lexissä on, että sinne voi luoda tehtäviä, jotka voi vastuuttaa ja aikatauluttaa. Lexin Vaatimusten täyttymisen arviointi -työkalu on säästänyt todella paljon aikaa lakipykälien kahlaamiselta. Myös ISO 9001 - ja ISO 14001 -auditoijamme on pitänyt palvelua toimivana."
Elisa MattilaLaatu- ja ympäristöasiantuntija, Finnfoam Oy 
UKK | Usein kysytyt kysymykset
Mitä legal compliance tarkoittaa?
Legal compliance viittaa yksinkertaisesti lakien noudattamiseen. Yrityksen johdolla on velvoite varmistaa ja dokumentoida, että organisaation toiminnassa noudatetaan lakeja ja normeja. Lainmukaisuuden vaatimus yritystoiminnassa on – ja tulisi olla – vähintään yhtä syvästi sisäänkirjoitettuna toiminnan ytimeen, kuin yrityksen tavoite tuottaa voittoa.
Lainmukaisuus ei tapahdu itsestään eikä se ole itsestään selvää. Se vaatii työtä: suunnittelua, resursseja, aikaa ja työkaluja – säännöllisesti. Jokaisen yrityksen ja toiminnanharjoittajan on tunnistettava omaa toimintaansa koskeva sääntely, täytettävä sääntelystä nousevat vaatimukset sekä seurattava sääntelyssä tapahtuvia muutoksia. Tämä toiminta ei ole vapaaehtoista.
Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu on erinomainen apu omaan legal compliance -työhösi.
Mitä hyötyä legal compliance -toiminnasta on?
Legal compliance -toiminnan avulla yritys varmistaa lainmukaisuutensa. Säännöllinen legal compliance -toiminta on osa yrityksen sisäistä valvontaa ja riskien arviointia. Arvioimalla toimintaansa suhteessa lainsäädännön vaatimuksiin, yritys voi tunnistaa ja hallita siihen kohdistuvia oikeudellisia riskejä ja tukea siten myös menestyksekästä liiketoimintaa ja hyvää työnantajamielikuvaa. Dokumentoimalla toimintaansa yritys voi osoittaa toimivansa asianmukaista huolellisuutta noudattaen – vaatimustenmukaisesti.
Legal compliance -toiminnan avulla yritys voi välttää virheitä ja vahinkoja, joista koituu taloudellisten haittojen lisäksi usein myös merkittävää mainehaittaa. Lainsäädännön rikkomiseen liittyvät seuraamukset ovat ankaria ja voivat kohdistua paitsi yrityksen hallitukseen myös yksittäisiin vastuuhenkilöihin.
Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu sisältää tarvitsemasi laki- ja vaatimustiedon yhdessä paikassa helposti haettavassa ja ymmärrettävässä muodossa. Se auttaa sinua tunnistamaan toimintaasi koskevat keskeiset velvoitteet sekä varmistamaan toimintasi lainmukaisuuden ja vastuullisuuden.
Miten Linnunmaa Lexin palvelu auttaa compliance-työssä ja vaatimusten hallinnassa?
Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelu sisältää organisaatiotasi velvoittavan sääntelyn ja sen keskeiset vaatimukset ymmärrettävässä muodossa. Ajantasainen lakitietoa on sen avulla aina ja helposti käytettävissäsi. Palvelun avulla voit tunnistaa, arvioida, seurata ja dokumentoida toimintasi vaatimuksenmukaisuutta. Palvelumme kattaa ympäristöön, terveyteen, turvallisuuteen, työelämään ja yrityksen hallintoon liittyvän sääntelyn sekä keskeisen ESG- ja vastuullisuussääntelyn.
Apunasi verkkopalvelun taustalla toimii joukko Linnunmaa Lexin eri aiheisiin erikoistuneita lakiasiantuntijoita ja erikoisjuristeja. Heidän tärkeä tehtävänsä on tuottaa ja ylläpitää legal compliance -verkkopalveluun tietoa, jonka avulla sinun ja tiimisi on helppoa pysyä kartalla toimintaanne koskevista vaatimuksista ja arvioida niiden täyttymisen tilanne. Asiantuntijamme auttavat arviointityössä myös työpajojen, vuosikatselmuksen ja koulutusten muodossa.
Selainpohjaiseen ja nykyaikaiseen verkkopalveluun on helppo kirjautua missä ja milloin vain. Palvelun työkalut ovat käyttäjäystävällisiä ja mahdollistavat vaatimuskokonaisuuden vaivattoman käsittelyn työsi arjessa ja tiimisi kesken. Palvelun sisältämä lakitieto on ymmärrettävää ja ajantasaista.
Tarjoamme sinulle ja tiimisi kattavan tuen palvelun käyttöönottoon ja käyttöön. Käyttöönottovaiheeseen sisältyy maksuton käyttökoulutus. Lisäksi asiantuntijamme ovat helposti tavoitettavissasi esimerkiksi palvelun sisällä olevan chatin sekä muiden asiakaspalvelukanavien kautta.
Miten legal compliance -palvelu auttaa vastuullisuustyössä tai -raportointissa?
Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelun avulla voit tunnistaa ESG- ja vastuullisuussääntelyyn liittyvät vaatimukset, jotka koskettavat omaa toimintaasi tai arvo- ja toimintaketjuasi. Voit helposti myös seurata vastuullisuusääntelyssä tapahtuvia muutoksia ja valmisteilla olevia lakiuudistuksia.
Palvelumme työkalut auttavat arvioimaan ja dokumentoimaan toimintasi vaatimuksenmukaisuutta. Sen voi hyvin perustein katsoa olevan vastuullisuustyön ehdoton ensiaskel ja minimitaso. Voit tehdä arviointia joko itsenäisesti tai erikoisjuristiemme johdolla. Säännöllinen legal compliance -toiminta ja vaatimusten täyttymisen arviointi auttavat myös toimintaperiaatteidesi lainmukaisuuden dokumentoinnissa.
Palvelumme avulla säästät aikaa kestävyysraportoinnissa. Selvität vaivatta raportoitavien kestävyystietojen taustatiedot sekä sen, liittyykö kestävyystavoitteisiinne huomioitavaa lainsäädäntöä. Tunnistat helposti myös yrityksen toimintaan kohdistuvat vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet, jotka johtuvat lainsäädännön muutoksista. Aktiivinen legal compliace -toiminta tukeekin erinomaisesti vaikutusten olennaisuuden arviointia.
Sopiiko Linnunmaa Lexin palvelu palvelu yhteen ISO-standardien vaatimusten kanssa?
Linnunmaa Lexin legal compliance -palvelu tukee sinua erinomaisen hyvin useimpien ISO-standardien vaatimuksissa, jotka koskevat lainsäädännön vaatimusten tunnistamista, niiden täyttymisen arviointia, niiden muutosten säännöllistä seurantaa ja tämän toiminnan dokumentointia.
Yleisellä tasolla ISO-standardit luovat organisaation legal compliance -toiminnalle seuraavia vaatimuksia. Yritysten on:
- tunnistettava toimintaansa sovellettava lainsäädäntö, ja muut velvoittavat määräykset esim. valvontaviranomaisten tai työehtosopimusten osalta
- säännöllisesti arvioitava lakisääteisten vaatimusten täyttymistä toiminnassaan
- ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin, jos jokin lakisääteinen vaatimus ei täyty
- seurattava toimintaansa vaikuttavassa sääntelyssä tapahtuvia muutoksia ja ylläpidettävä tietämystä niiden osalta sekä viestittävä siitä toiminnassaan sisäisesti ja tarvittaessa ulkoisesti.
- pidettävä yllä dokumentoitua tietoa todisteena vaatimusten täyttymisestä, valvonnasta ja arvioinnista
- päätettävä omalle organisaatiolle sopivista toimenpiteistä ja tavoista, joilla lakisääteisten vaatimusten täyttymistä arvioidaan (konkreettinen menetelmä oltava)
Millaiselle organisaatiolle Linnunmaa Lexin palvelu sopii?
Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelu sopii yrityksille, yhteisöille ja julkishallinnon toimijoille koosta ja toimialasta riippumatta. Voit käyttää sitä yksin tai yhdessä tiimisi tai koko organisaatiosi vastuuhenkilöiden kanssa.
Palvelumme on tällä hetkellä käytössä yli 500 organisaatiolla. Joukossa on suuryrityksiä, pk-yrityksiä, mikroyrityksiä sekä julkisen puolen toimijoita, säätiöitä ja yhdistyksiä. Yrityspuolella toimialat vaihtelevat teollisuuden lukuisista eri aloista muun muassa logistiikkaan, konsultointiin, kaupan alalle, taloushallintoon ja henkilöstövuokraukseen.
Kuinka monta käyttäjää Linnunmaa Lexin verkkopalvelussa voi olla?
Haluamme tukea paitsi sinun työnkuvaasi että koko tiimiäsi ja organisaatiotasi kuuluvien lainsäädännön vaatimusten hallintaa. Siksi emme ole rajanneet verkkopalvelun käyttäjämäärää.
Jos organisaatiosi ottaa käyttöönsä Linnunmaa Lexin verkkopalvelun, teillä on rajaton oikeus lisätä tilillenne käyttäjiä ja määrittää käyttäjäoikeustasoja tarpeenne mukaan. Palveluun avataan organisaatiollesi yksi tai useampi tili (lakikirjasto), johon jokainen käyttäjä kirjautuu omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan.
Miten Linnunmaa Lexin verkkopalvelu otetaan käyttöön?
Saat Linnunmaa Lexin legal compliance -verkkopalvelun vaivatta ja nopeasti käyttöösi. Voit ottaa meihin suoraan yhteyttä oheisen lomakkeen avulla. Teemme sinulle tarjouksen palvelukokonaisuudesta ja esittelemme sitä halutessasi Teams-yhteyden välityksellä. Käyttöönotto on nopeaa.
Kokonaisuudesta riippuen saat tunnukset käyttöösi parhaimmillaan saman päivän aikana. Käyttö palvelu toimii selaimen kautta eli käyttöönotto ei vaadi mitään asennuksia. Käyttöönottoon sisältyy käyttökoulutus, jossa käydään läpi palvelun tekniset toiminnot ja annetaan vinkkejä palvelun käyttöönottoon organisaatiossasi.
Mitkä maantieteelliset alueet Linnunmaa Lex kattaa?
Palvelumme sisältää säädökset Suomesta sekä EU-asetukset ja valikoiman EU-direktiivejä.
Heräsikö kysymyksiä?
Vastaamme mielellämme. Voit ottaa yhteyttä lomakkeella tai suoraan asiakkuuksista vastaaviin Riikkaan ja Markoon.
Riikka Henkola
Asiakkuudet, partneri
Legal compliance -palvelun asiakkuudet ja myynti
Marko Luttinen
Asiakkuudet
Legal compliance -palvelun asiakkuudet ja myynti