Yhteistoimintalain muutokset astuivat voimaan 1. heinäkuuta 2025 – mikä muuttui?

Lain soveltamiskynnys nostettiin 20 työntekijästä 50 työntekijään. Samalla lakiin sisällytettiin vuoropuhelun ja muutosneuvottelujen osalta uudet, 20–49 työntekijän yrityksiä koskevat kevennetyt velvoitteet, joita näiden toimijoiden tulee noudattaa. Lisäksi muutosneuvottelujen kestoa lyhennettiin puolella, ja säädettiin työvoimapalveluiden selvittämiselle varattavasta ajasta.

Lain yleisen soveltamisalan muutos – soveltamiskynnys nousi 50 työntekijään

Aikaisemmin lakia sovellettiin vähintään 20 henkilöä säännöllisesti työllistäviin yrityksiin – jatkossa soveltamiskynnys on 50 työntekijää. Soveltamisalan muutos vaikuttaa siten niihin, aikaisemmin lain yleisen soveltamisalan piiriin kuuluneisiin yrityksiin, joiden palveluksessa on säännöllisesti 20–49 työntekijää.

Säännöllisen työntekijämäärän arviointi tapahtuu sen mukaan, mikä yrityksen työntekijämäärä on suurimman osan vuotta. Myös osa-aikaiset työntekijät lasketaan täysimääräisesti tähän arvioon. Määräaikaisten työntekijöiden osalta ratkaisee se, kuinka paljon määräaikaisia työntekijöitä yrityksessä työskentelee suurimman osan vuodesta. Konsernien osalta kunkin konserniyhtiön työntekijät lasketaan erikseen.

Vaikka yhteistoimintalakia sovelletaan jatkossa pääsääntöisesti vähintään 50 työntekijän yrityksiin, ei alle 50 työntekijän yrityksiä ole täysin rajattu yhteistoimintalain ulkopuolelle. Jatkossa 20–49 työntekijän yrityksiin sovelletaan vuoropuhelua ja muutosneuvotteluja koskevia kevennettyjä velvoitteita, jotka löytyvät uusista 7 a ja 16 a §:stä. Vähintään 50 henkilöä työllistävät yritykset soveltavat puolestaan lain 7 ja 16 §:ää, kuten ennenkin.

20–49 henkilöä työllistäville yrityksille uudet, kevennetyt vuoropuhelu- ja muutosneuvotteluvelvoitteet

Jatkuvan vuoropuhelun keventyminen

Työnantajan ja henkilöstön välinen jatkuva vuoropuhelu säilyy lakisääteisenä velvollisuutena myös 20–49 työntekijän yrityksissä, mutta vuoropuhelua koskevat menettelyt ovat yksinkertaistuneet ja joustavoituneet huomattavasti. Jatkossa vuoropuhelu voidaan näissä yrityksissä toteuttaa työpaikkakohtaisten käytäntöjen mukaisesti. Käsiteltävät asiat ja menettelyt voidaankin sopia kullekin työpaikalle tarkoituksenmukaisella tavalla – yhteisesti sovitut käytännöt tulee kuitenkin kirjata ja tiedottaa henkilöstölle. Vuoropuhelu käydään ensisijaisesti henkilöstön edustajan ja toissijaisesti koko henkilöstön kanssa.

Vaikka vuoropuheluvelvoitteet kevenevät alle 50 työntekijä yrityksissä, työnantajan on hyvä muistaa, että muu lainsäädäntö edellyttää yhä tiettyjen asioiden käsittelyä yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa. Muusta lainsäädännöstä johtuvat vuoropuhelussa käsiteltävät asiat on lueteltu lain 12 §:ssä – tällaisia ovat esimerkiksi työntekijöiden henkilötietojen käsittely, työntekijöihin kohdistuva kameravalvonta ja tehtävät, joissa työntekijältä tai työnhakijalta vaaditaan huumausainetodistus.

Kevennetty muutosneuvotteluvelvoite

Heinäkuun 2025 alusta alkaen 20–49 työntekijän yritysten tulee käydä muutosneuvottelut vain yhteistoimintalain 16 a §:ssä säädetyissä tilanteissa. Pykälässä säädetysti muutosneuvottelut tulee käynnistää silloin, kun työnantaja harkitsee 90 päivän ajanjakson aikana vähintään 20 työntekijän

• irtisanomista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella; tai
• yli 90 päivää kestävää lomauttamista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella.

Jatkossa näillä yrityksillä ei siis ole velvoitetta käydä muutosneuvotteluja silloin, kun suunnitteilla on työnantajan työnjohtovallan piiriin kuuluvia olennaisia muutoksia, kuten esimerkiksi työn tai työtehtävien uudelleenjärjestelyä.

Muutosneuvottelujen vähimmäiskesto puolittui myös suuremmilta toimijoilta

Muutosneuvottelujen vähimmäiskestoon on tehty muutoksia, jotka koskevat myös suurempia toimijoita. Työvoiman käytön vähentämistä koskevien muutosneuvottelujen vähimmäiskesto on jatkossa puolet aikaisempaa lyhyempi. Neuvottelujen vähimmäiskesto on ollut ennen joko 14 päivää tai 6 viikkoa – jatkossa noudatetaan joko 7 päivän tai 3 viikon vähimmäisneuvotteluaikoja riippuen neuvottelussa käsiteltävistä asioista ja yrityksen henkilöstömäärästä.

Uutta 7 päivän neuvotteluaikaa noudatetaan aiemman 3 viikon neuvotteluajan sijaan, jos

• on kyse alle kymmenen työntekijän irtisanomisesta, lomauttamisesta, osa-aikaistamisesta tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolisesta muuttamisesta;
• on kyse enintään 90 päivää kestävästä lomauttamisesta;
• henkilöstön määrä on alle 50; tai
• työnantaja on saneerausmenettelyn kohteena.

Työvoimapalveluiden selvittämiselle jatkossa varattava 30 päivää

Yhteistoimintalakiin lisättiin uusi pykälä, jossa säädetään työvoimapalveluiden selvittämiselle varattavasta ajasta. Se sitoo työnantajaa tilanteessa, jossa työnantaja on ilmoittanut harkitsevansa vähintään kymmenen henkilön irtisanomista tuotannollisella ja taloudellisella perusteella.

Uuden järjestelyn tarkoituksena on varmistaa, että työvoimapalveluille varataan riittävästi aikaa selvittää työnantajan kanssa työllistymistä tukevat työvoimapalvelut ennen työntekijöiden työsopimusten päättymistä.

Uudessa pykälässä säädetään irtisanomisen aikarajasta: irtisanotun työntekijän työsopimus ei saa päättyä, ennen kuin on kulunut 30 päivää neuvotteluesityksen toimittamisesta työvoimaviranomaiselle. Esimerkiksi jos työnantaja toimittaa neuvotteluesityksen työvoimaviranomaiselle 1.8., työsopimus voi päättyä aikaisintaan 31.8. Uusi vaatimus edellyttää työnantajalta oikea-aikaista työsopimuksen päättämistoimien ajoitusta. Tältä osin on huomioitava, että irtisanomisaika ja pykälässä säädetty 30 päivän aika voivat kulua päällekkäin.   

Siirtymäaika – sovelletaanko vanhaa vai uutta lakia?

Muutokset astuivat voimaan 1. heinäkuuta 2025. Ennen 1. heinäkuuta aloiteittuihin muutosneuvotteluihin sovelletaan vanhaa, ennen 1. heinäkuuta voimassa ollutta lakia. Jos neuvotteluesitys annetaan 1. heinäkuuta 2025 tai sen jälkeen, sovelletaan puolestaan uusia säännöksiä, muuttuneet velvoitteet ja soveltamisalan rajaukset huomioiden.